Niszczenie dokumentów Otwock

Otwock ma nietypową jak na okolice Warszawy strukturę: dużo tu placówek medycznych i opiekuńczych, co wynika z uzdrowiskowej przeszłości miasta. W praktyce oznacza to, że sporą część dokumentów, które stąd odbieramy, stanowi dokumentacja medyczna – a przy niej liczy się nie tylko zniszczenie, ale i papier, który po nim zostaje.

Jak wygląda odbiór dokumentów w Otwocku

Do Otwocka jedziemy trasą 801 przez Wawer albo Wałem Miedzeszyńskim i dalej przez Józefów. Otwock, Józefów, Świder i Karczew leżą na jednej osi, więc odbiory w tym rejonie planujemy łącznie. Do placówek medycznych podjeżdżamy pod wejście gospodarcze, jeśli takie jest – wystarczy wskazać przy zamawianiu.

1. Dzwonisz albo wysyłasz formularz. Mówisz z grubsza, ile masz dokumentów – w kilogramach, segregatorach albo „tyle, ile mieści się w szafie”. To wystarczy do wyceny.
2. Umawiamy termin. Odbieramy we wtorki i czwartki – nasz kierowca wyjeżdża w te dwa dni. Konkretną godzinę potwierdzamy przy zamówieniu.
3. Przyjeżdżamy i ładujemy. Dokumenty wynoszą nasi pracownicy – nie musisz nic znosić ani pakować.
4. Ważymy przy Tobie, jeśli jest tego więcej niż 200 kg. Waga elektroniczna, wynik widzisz na miejscu.
5. Dostajesz protokół zniszczenia. Dokument z datą i wykazem – do Twojej dokumentacji, na wypadek kontroli RODO.

Obsługujemy też okolice: Józefów, Karczew, Celestynów, Wiązowna, Świder, Śródborów, Wólka Mlądzka.

Ile kosztuje niszczenie dokumentów w Otwocku

Stawki są takie same jak w Warszawie. Do Otwocka doliczamy 100 zł netto za transport. Do okolicznych miejscowości transport wyceniamy indywidualnie.

Pełne stawki i kalkulator znajdziesz w cenniku niszczenia dokumentów.

Kto najczęściej zamawia u nas w Otwocku

W Otwocku i okolicy odbieramy dokumenty najczęściej od:

• Placówek medycznych i gabinetów – dokumentacja pacjentów po upływie okresu przechowywania
• Domów pomocy społecznej i placówek opiekuńczych
• Aptek i punktów aptecznych – recepty, dokumentacja obrotu
• Urzędów i jednostek samorządowych po brakowaniu dokumentacji
• Małych firm i biur rachunkowych z terenu powiatu

Co dostajesz w cenie

• Odbiór dokumentów pod wskazanym adresem w Otwocku
• Załadunek dokumentów przez naszych pracowników
• Zniszczenie zgodne z normą DIN 66399 i wymogami RODO
• Protokół zniszczenia z datą i wykazem
• Możliwość zniszczenia w Twojej obecności – w naszym zakładzie 60 km od Warszawy

Najczęstsze pytania – Otwocku

Niszczycie dokumentację medyczną zgodnie z przepisami?

Tak. Dokumentację medyczną niszczymy w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta, zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i wymogami RODO. Do każdego zlecenia wystawiamy protokół zniszczenia z datą i wykazem – to dokument, który zostaje w Waszej dokumentacji na wypadek kontroli.

Obsługujecie Józefów i Karczew?

Tak, obsługujemy je normalnie. Transport do samego Otwocka to 100 zł netto; Józefów, Karczew, Celestynów, Wiązownę, Świder i Śródborów wyceniamy indywidualnie.

Czy potrzebna jest umowa powierzenia?

Przy dokumentacji medycznej praktycznie zawsze warto ją mieć. Przygotowujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodną z RODO przed odbiorem.

Ile kosztuje niszczenie dokumentów w Otwocku?

Do 200 kg dokumentów to 400 zł netto, razem z dojazdem, załadunkiem i protokołem. Powyżej 200 kg rozliczamy z wagi, ważąc na miejscu.