Niszczenie dokumentów dla kancelarii prawnych, notarialnych i komorniczych

Akta zakończonych spraw objęte są tajemnicą zawodową także po upływie okresu przechowywania — nie mogą trafić do makulatury ani do zwykłego kosza. Ekotechnika odbiera dokumentację prawną prosto z kancelarii w Warszawie i na Mazowszu, niszczy ją w sposób uniemożliwiający odtworzenie treści i wystawia protokół zniszczenia. Regularnie obsługujemy kilkadziesiąt kancelarii prawnych, notarialnych i komorniczych.

Specyfika dokumentów kancelarii

• Tajemnica adwokacka i radcowska nie wygasa wraz z zakończeniem sprawy — sposób pozbycia się akt musi chronić ją tak samo jak ich przechowywanie.
• Akta spraw zawierają dane wielu osób naraz — stron, świadków, pełnomocników — w tym dane szczególnie chronione, dla których stosujemy klasę P-5.
• Protokół zniszczenia to element rozliczalności RODO i dowód, że akta nie opuściły kancelarii w sposób niekontrolowany.
• Porządki robi się rzadko i hurtowo — po przeglądzie archiwum do zniszczenia idzie często kilkadziesiąt segregatorów naraz; zabieramy całość jednym transportem.

Jak długo kancelaria przechowuje akta

Najczęstsze terminy dla dokumentacji kancelaryjnej — pełne zestawienie znajdą Państwo w naszym bezpłatnym kalendarzu:

Co zapewniamy

Wiemy, że akta spraw nie mogą czekać na zniszczenie w ogólnodostępnym magazynie. Dokumentację prawną niszczymy niezwłocznie po odbiorze, a dla spraw szczególnie wrażliwych ustalamy klasę P-5.

• Odbiór z siedziby — przyjeżdżamy po dokumenty na terenie Warszawy i Mazowsza; nie muszą Państwo niczego wozić ani wcześniej segregować.
• Niszczenie zgodne z normą DIN 66399 — standardowo w klasie P-4, a dla danych szczególnie chronionych w klasie P-5.
• Protokół zniszczenia — dokument z datą, zakresem i sposobem niszczenia, który przedstawia się kontroli UODO.
• Pojemniki na dokumenty — przy stałej współpracy zostawiamy zamykane pojemniki i wymieniamy je w ustalonym rytmie.

Jak wygląda współpraca

1. Kontakt i wycena — telefonicznie lub mailem; wystarczy przybliżona ilość dokumentów (liczba segregatorów, worków albo metrów bieżących akt).
2. Odbiór — przyjeżdżamy w umówionym terminie, ważymy dokumenty i zabezpieczamy je do transportu.
3. Zniszczenie i protokół — dokumenty niszczymy zgodnie z DIN 66399, a Państwo otrzymują protokół zniszczenia do dokumentacji RODO.

Porządki w archiwum kancelarii?

Wystarczy telefon — zapytamy o przybliżoną liczbę segregatorów, zaproponujemy termin odbioru oraz jednorazową lub stałą formę współpracy. O terminach przechowywania piszemy szerzej w artykule jak długo przechowywać dokumenty firmowe.

Kontakt: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com