Certificado de destrucción de documentos – ¿qué es y por qué es importante?
El certificado de destrucción de documentos (también llamado acta de destrucción) es un documento oficial que confirma que los materiales confiados han sido destruidos de forma permanente y segura, conforme a los requisitos del RGPD, la ley de protección de datos personales y otras disposiciones legales.
¿Qué contiene el certificado de destrucción?
- Fecha y lugar de la destrucción de los documentos
- Tipo y cantidad de materiales destruidos (en kg o unidades)
- Método de destrucción (corte, triturado)
- Firma de la persona responsable por parte de Ekotechnika
- Datos del cliente (su empresa)
¿Por qué es obligatorio el certificado de destrucción?
Según el RGPD (arts. 5 y 24) todo responsable del tratamiento de datos personales está obligado a documentar los procesos de tratamiento y supresión de datos. El certificado de destrucción es la prueba de que su empresa ha cumplido esta obligación y le protege en caso de inspección de la autoridad de protección de datos.
Certificado de destrucción – ¿quién lo necesita?
El certificado de destrucción de documentos es especialmente importante para: bufetes de abogados y notarías, gestorías y despachos contables, hospitales y clínicas, bancos e instituciones financieras, oficinas de la administración pública y cualquier empresa que trate datos personales de clientes o empleados.
Solicite la destrucción de documentos con certificado de destrucción
Ekotechnika emite un certificado de destrucción con cada encargo – sin recargo, automáticamente. Contáctenos: llame al 531 690 670 o visite la página Contacto. Consulte también nuestra lista de precios de destrucción de documentos.