Destrucción de documentos para colegios, escuelas infantiles y universidades

Los datos de alumnos y padres gozan de una protección especial — el RGPD considera los datos de menores como merecedores de un cuidado específico, y la documentación del expediente académico tiene periodos de conservación estrictamente definidos. Ekotechnika recoge los documentos en la secretaría, los destruye conforme a DIN 66399 y emite un certificado de destrucción para el organismo titular del centro. Trabajan con nosotros más de una docena de centros educativos de Varsovia y Mazovia.

Particularidades de la documentación educativa

• Las actas de calificaciones se conservan 50 años y los diarios de clase solo 5 — es fácil equivocarse, por eso antes del expurgo conviene apoyarse en una tabla de plazos.
• Los trabajos escritos, los controles y los documentos de admisión de los candidatos no admitidos se acumulan durante años, aunque pueden destruirse pronto — son el principal «relleno» de los archivos escolares.
• La documentación de apoyo psicopedagógico contiene datos de salud — su destrucción requiere el nivel P-5.
• La secretaría no tiene tiempo para la destructora — triturar más de una docena de sacos de documentos con una destructora de oficina lleva días de trabajo; nosotros nos lo llevamos todo en un solo viaje.

Cuántos años conserva un centro escolar su documentación

Plazos orientativos para las categorías más habituales de un centro:

Los plazos derivan, entre otros, del reglamento polaco sobre la documentación del proceso educativo y del cuadro de clasificación documental del centro.

Qué le ofrecemos

Con los centros educativos trabajamos con factura a pago aplazado y planificamos la recogida de modo que no altere el trabajo de la secretaría — también durante las vacaciones escolares, cuando resulta más fácil poner orden en el archivo.

• Recogida en su sede — vamos a buscar los documentos en Varsovia y la región de Mazovia; usted no tiene que transportar nada ni clasificarlo de antemano.
• Destrucción conforme a la norma DIN 66399 — de forma estándar en el nivel P-4 y, para los datos especialmente protegidos, en el nivel P-5.
• Certificado de destrucción — un documento con la fecha, el alcance y el método de destrucción, que se presenta ante una inspección de la UODO (la autoridad polaca de protección de datos).
• Contenedores para documentos — en la colaboración continua dejamos contenedores con cierre y los cambiamos con la frecuencia acordada.

Cómo funciona la colaboración

1. Contacto y presupuesto — por teléfono o correo electrónico; basta una cantidad aproximada de documentos (número de archivadores, sacos o metros lineales de expedientes).
2. Recogida — acudimos en la fecha acordada, pesamos los documentos y los aseguramos para el transporte.
3. Destrucción y certificado — destruimos los documentos conforme a DIN 66399 y usted recibe un certificado de destrucción para su documentación del RGPD.

¿Orden en el archivo antes del nuevo curso escolar?

Basta un breve mensaje con el número de sacos o archivadores — propondremos una fecha de recogida y prepararemos el certificado de destrucción para el organismo titular. Conozca también el alcance completo de nuestro servicio de destrucción de documentos.

Contacto: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com