Destrucción de documentos para despachos de abogados, notarías y agentes judiciales

Los expedientes de los casos cerrados siguen amparados por el secreto profesional incluso después de vencer el periodo de conservación — no pueden acabar en el papel para reciclar ni en la papelera común. Ekotechnika recoge la documentación jurídica directamente en los despachos de Varsovia y la región de Mazovia, la destruye de modo que su contenido no pueda reconstruirse y emite un certificado de destrucción. Atendemos regularmente a decenas de despachos de abogados, notarías y oficinas de agentes judiciales.

Particularidades de los documentos de un despacho

• El secreto profesional del abogado no se extingue con el cierre del caso — la forma de deshacerse de los expedientes debe protegerlo igual que su custodia.
• Los expedientes contienen datos de muchas personas a la vez — partes, testigos, apoderados — incluidos datos especialmente protegidos, para los que aplicamos el nivel P-5.
• El certificado de destrucción forma parte de la responsabilidad proactiva del RGPD y prueba que los expedientes no salieron del despacho de forma incontrolada.
• El archivo se limpia pocas veces y en bloque — tras una revisión suelen ir a destrucción decenas de archivadores de una vez; nos lo llevamos todo en un solo transporte.

Cuánto tiempo conserva un despacho sus expedientes

Los plazos más habituales para la documentación de un despacho — encontrará la tabla completa en nuestro calendario gratuito:

Qué le ofrecemos

Sabemos que los expedientes de casos no pueden esperar a su destrucción en un almacén de acceso general. Destruimos la documentación jurídica inmediatamente después de recogerla y, para los asuntos especialmente sensibles, acordamos el nivel P-5.

• Recogida en su sede — vamos a buscar los documentos en Varsovia y la región de Mazovia; usted no tiene que transportar nada ni clasificarlo de antemano.
• Destrucción conforme a la norma DIN 66399 — de forma estándar en el nivel P-4 y, para los datos especialmente protegidos, en el nivel P-5.
• Certificado de destrucción — un documento con la fecha, el alcance y el método de destrucción, que se presenta ante una inspección de la UODO (la autoridad polaca de protección de datos).
• Contenedores para documentos — en la colaboración continua dejamos contenedores con cierre y los cambiamos con la frecuencia acordada.

Cómo funciona la colaboración

1. Contacto y presupuesto — por teléfono o correo electrónico; basta una cantidad aproximada de documentos (número de archivadores, sacos o metros lineales de expedientes).
2. Recogida — acudimos en la fecha acordada, pesamos los documentos y los aseguramos para el transporte.
3. Destrucción y certificado — destruimos los documentos conforme a DIN 66399 y usted recibe un certificado de destrucción para su documentación del RGPD.

¿Toca poner orden en el archivo del despacho?

Basta una llamada — le preguntaremos por el número aproximado de archivadores y le propondremos una fecha de recogida y una colaboración puntual o continua. Conozca también el alcance completo de nuestro servicio de destrucción de documentos.

Contacto: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com