Destrucción de documentos para residencias de asistencia social y centros asistenciales

El expediente de un residente de un DPS (una residencia polaca de asistencia social) figura entre los datos más sensibles que existen — combina información sobre salud, situación familiar y finanzas con resoluciones administrativas. Vencidos los periodos de conservación, debe destruirse de un modo que garantice una confidencialidad total. Ekotechnika destruye la documentación de los centros asistenciales en el nivel P-5 según DIN 66399, emite un certificado de destrucción y recoge los expedientes directamente en el centro — con discreción y sin implicar al personal de atención.

Particularidades de la documentación de los centros asistenciales

• Los expedientes de los residentes combinan varios regímenes jurídicos — la documentación médica (20 años), la social y la administrativa tienen plazos distintos; ayudamos a ordenarlos antes del expurgo.
• Los datos sobre la salud y la situación vital de los residentes son categorías especiales de datos (art. 9 del RGPD) — el estándar de destrucción es el nivel P-5.
• Los centros públicos expurgan la documentación según su cuadro de clasificación — la destruimos al concluir el procedimiento, con certificado para el expediente.
• Los archivos crecen durante décadas — en caso de liquidación, transformación o mudanza del centro, recogemos todo en un solo transporte.

Plazos para la documentación del centro

Periodos orientativos para las categorías más habituales:

Qué le ofrecemos

Conocemos las particularidades de los centros con atención permanente: acordamos la recogida en una hora tranquila del día, los documentos se depositan en contenedores con cierre ya en el propio centro y la facturación se realiza con pago aplazado.

• Recogida en su sede — vamos a buscar los documentos en Varsovia y la región de Mazovia; usted no tiene que transportar nada ni clasificarlo de antemano.
• Destrucción conforme a la norma DIN 66399 — de forma estándar en el nivel P-4 y, para los datos especialmente protegidos, en el nivel P-5.
• Certificado de destrucción — un documento con la fecha, el alcance y el método de destrucción, que se presenta ante una inspección de la UODO (la autoridad polaca de protección de datos).
• Contenedores para documentos — en la colaboración continua dejamos contenedores con cierre y los cambiamos con la frecuencia acordada.

Cómo funciona la colaboración

1. Contacto y presupuesto — por teléfono o correo electrónico; basta una cantidad aproximada de documentos (número de archivadores, sacos o metros lineales de expedientes).
2. Recogida — acudimos en la fecha acordada, pesamos los documentos y los aseguramos para el transporte.
3. Destrucción y certificado — destruimos los documentos conforme a DIN 66399 y usted recibe un certificado de destrucción para su documentación del RGPD.

¿El archivo del centro necesita orden?

Contáctenos indicando la cantidad aproximada de documentación — propondremos una fecha de recogida y un método de destrucción adecuado para datos sensibles. Conozca también el alcance completo de nuestro servicio de destrucción de documentos.

Contacto: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com