Destrucción de documentación médica — clínicas, consultas y farmacias

La documentación médica no puede conservarse más allá de los 20 años — y, al tratarse de datos de salud, su destrucción exige los máximos estándares de seguridad. Ekotechnika destruye las historias clínicas de pacientes en el nivel P-5 de la norma DIN 66399 (el nivel recomendado para las categorías especiales de datos), emite un certificado de destrucción y recoge los documentos directamente en el centro — público o privado. Confían en nosotros más de veinte clínicas, consultas y farmacias.

Particularidades de la documentación médica

• Los datos de salud son una categoría especial de datos (art. 9 del RGPD) — para destruirlos aplicamos el nivel P-5, superior al estándar de los documentos empresariales corrientes.
• Los plazos varían dentro de una misma historia clínica — la documentación básica, 20 años; las radiografías, 10; los volantes de derivación, 5; y la documentación de niños menores de 2 años, 22 años.
• Las obligaciones de los centros públicos y privados son las mismas — el hospital, la clínica privada y la consulta individual responden de su documentación según las mismas normas.
• Al cerrar o traspasar una consulta, la documentación debe ordenarse en poco tiempo — recogemos también archivos grandes de una sola vez.

Periodos de conservación de la documentación médica

Los plazos básicos establecidos por la ley polaca de derechos del paciente:

Los plazos se cuentan desde el final del año natural en que se hizo la última anotación.

Qué le ofrecemos

Tratamos la documentación médica como datos del máximo riesgo: contenedores con cierre, transporte sin acceso de terceros y destrucción en el nivel P-5. Destruimos también soportes digitales — discos duros de ordenadores y equipos de diagnóstico.

• Recogida en su sede — vamos a buscar los documentos en Varsovia y la región de Mazovia; usted no tiene que transportar nada ni clasificarlo de antemano.
• Destrucción conforme a la norma DIN 66399 — de forma estándar en el nivel P-4 y, para los datos especialmente protegidos, en el nivel P-5.
• Certificado de destrucción — un documento con la fecha, el alcance y el método de destrucción, que se presenta ante una inspección de la UODO (la autoridad polaca de protección de datos).
• Contenedores para documentos — en la colaboración continua dejamos contenedores con cierre y los cambiamos con la frecuencia acordada.

Cómo funciona la colaboración

1. Contacto y presupuesto — por teléfono o correo electrónico; basta una cantidad aproximada de documentos (número de archivadores, sacos o metros lineales de expedientes).
2. Recogida — acudimos en la fecha acordada, pesamos los documentos y los aseguramos para el transporte.
3. Destrucción y certificado — destruimos los documentos conforme a DIN 66399 y usted recibe un certificado de destrucción para su documentación del RGPD.

¿Las historias clínicas vencidas ocupan la recepción?

Llámenos o escríbanos indicando el número aproximado de historias clínicas o de metros lineales de documentación — propondremos una fecha de recogida y un método de destrucción adecuado para datos médicos. Conozca también el alcance completo de nuestro servicio de destrucción de documentos.

Contacto: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com