محضر إتلاف المستندات – ما هو ولماذا هو مهم؟
شهادة إتلاف المستندات (وتسمى أيضاً محضر الإتلاف) وثيقة رسمية تؤكد أن المواد المعهودة قد أُتلفت بشكل دائم وآمن، وفقاً لمتطلبات GDPR وقانون حماية البيانات الشخصية وغيرها من الأحكام القانونية.
ماذا يتضمن محضر الإتلاف؟
- تاريخ ومكان إتلاف المستندات
- نوع وكمية المواد المتلفة (بالكيلوغرام أو بالقطعة)
- طريقة الإتلاف (قص، تمزيق)
- توقيع الشخص المسؤول من جانب Ekotechnika
- بيانات الجهة الطالبة (شركتك)
لماذا محضر الإتلاف إلزامي؟
بموجب GDPR (المادتان 5 و24) يلتزم كل مسؤول عن البيانات الشخصية بتوثيق عمليات معالجة البيانات وحذفها. شهادة الإتلاف دليل على أن شركتك أوفت بهذا الالتزام وتحميك في حال تفتيش هيئة حماية البيانات.
محضر الإتلاف – من يحتاجه؟
شهادة إتلاف المستندات مهمة بشكل خاص لـ: مكاتب المحاماة والتوثيق، ومكاتب المحاسبة وشركات مسك الدفاتر، والمستشفيات والعيادات، والبنوك والمؤسسات المالية، ودوائر الإدارة العامة، وكل شركة تعالج بيانات شخصية لعملاء أو موظفين.
اطلب إتلاف المستندات مع محضر إتلاف
تصدر Ekotechnika شهادة إتلاف مع كل طلب – دون رسوم إضافية، تلقائياً. تواصل معنا: اتصل على 531 690 670 أو زر صفحة اتصل بنا. اطّلع أيضاً على قائمة أسعار إتلاف المستندات.