جدول الاحتفاظ بمستندات الشركة 2026 — تحميل مجاني
كم سنة يجب على الشركة الاحتفاظ بالفواتير أو ملفات الموظفين أو وثائق الضمان الاجتماعي، وماذا تفعل بعد انتهاء المدة؟ جمعنا الإجابات في مكان واحد. المادة مجانية — سنرسلها إلى البريد الإلكتروني الذي تحدده.
حمّل جدول الاحتفاظ (PDF)
سنرسل الملف إلى بريدك الإلكتروني — دون التزامات ودون الاشتراك في نشرة بريدية.
تم — الملف في طريقه إلى بريدك.
إذا لم تصل الرسالة خلال دقائق، يرجى مراجعة مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. ويمكنك تحميل الجدول الآن مباشرة:
تحميل الجدول (PDF)ماذا يتضمن الملف
- جدول كامل بالمدد — المحاسبة والضرائب، الموارد البشرية والرواتب، الضمان الاجتماعي، العقود والوثائق القطاعية (الطبية والإنشائية والقانونية).
- كيفية احتساب المدة بشكل صحيح — لماذا لا تُحتسب الخمس سنوات من تاريخ الفاتورة، ومتى يتوقف سريان المدة.
- ماذا تفعل بعد انتهاء المدة — متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات، ومستويات الأمان وفق DIN 66399، ودور شهادة الإتلاف.
- قائمة مراجعة لترتيب الأرشيف — سبع خطوات، من حصر الفئات حتى تدوين الحذف في السجل.
أكثر المدد استفسارًا
فيما يلي مقتطف — الجدول الكامل يغطي أكثر من عشرين فئة من المستندات:
| نوع المستند | مدة الاحتفاظ |
|---|---|
| الفواتير والمستندات المحاسبية | 5 سنوات |
| ملفات الموظفين (منذ 2019) | 10 سنوات |
| ملفات الموظفين (قبل 2019) | *50 سنة |
| كشوف الرواتب | 10 سنوات |
| وثائق الضمان الاجتماعي (ZUS) | 10 سنوات |
| السجلات الطبية للمرضى | 20 سنة |
* عشر سنوات إذا قدّم صاحب العمل تقرير OSW/RIA إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي. بقية الفئات — في الملف الكامل.
لماذا هذا مهم
تعمل اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتجاهين: يجب الاحتفاظ بالمستندات التي تتضمن بيانات شخصية طوال المدة المطلوبة، لكن الاحتفاظ بها «احتياطًا» بعد انتهائها يخالف مبدأ تحديد مدة التخزين. بعد انتهاء المدة يجب إتلافها بحيث يتعذر استرجاع محتواها، مع توثيق عملية الإتلاف.
إلقاؤها مع الورق المعاد تدويره لا يفي بهذا الشرط. المستوى P-4 وفق DIN 66399 هو المعيار للبيانات الشخصية، وP-5 للبيانات شديدة الحساسية. والدليل أمام الجهات الرقابية هو شهادة الإتلاف التي تتضمن التاريخ والنطاق وطريقة الإتلاف.
هل تحتاج إلى إتلاف مستندات انتهت مدة حفظها؟
تتولى Ekotechnika جمع المستندات من مقر شركتك في وارسو ومنطقة مازوفيا، وإتلافها وفق DIN 66399، وإصدار شهادة إتلاف. نخدم عمليات ترتيب الأرشيف لمرة واحدة والتعاون المستمر عبر حاويات آمنة للمستندات.
للتواصل: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com