إتلاف المستندات للمدارس ورياض الأطفال والجامعات

تخضع بيانات الطلاب وأولياء الأمور لحماية خاصة — إذ تعامل اللائحة العامة لحماية البيانات بيانات الأطفال بوصفها بيانات تستوجب عناية خاصة، ولوثائق سير العملية التعليمية مدد احتفاظ محددة بدقة. تستلم Ekotechnika المستندات من سكرتارية المؤسسة وتتلفها وفق DIN 66399 وتصدر شهادة إتلاف للجهة المشرفة. يتعاون معنا أكثر من اثنتي عشرة مؤسسة تعليمية من وارسو ومنطقة مازوفيا.

خصوصية الوثائق التعليمية

• كشوف الدرجات تُحفظ 50 سنة، أما السجلات الصفية فخمس سنوات فقط — والخلط بينهما وارد، لذا يُستحسن قبل الاستبعاد الاستناد إلى قائمة المدد.
• الأعمال الكتابية والاختبارات القصيرة ووثائق قبول المرشحين غير المقبولين تتكدس سنوات رغم إمكانية إتلافها سريعًا — وهي أكثر ما يملأ أرشيفات المدارس.
• وثائق الدعم النفسي والتربوي تتضمن بيانات صحية — فيلزم عند إتلافها المستوى P-5.
• لا وقت لدى السكرتارية لآلة التمزيق — فإتلاف أكثر من عشرة أكياس من المستندات بآلة مكتبية يستغرق أيامًا من العمل؛ نحن نأخذ كل شيء في رحلة واحدة.

كم سنة تحتفظ المدرسة بالوثائق

مدد استرشادية لأكثر فئات وثائق المؤسسة شيوعًا:

تستند هذه المدد إلى أمور منها اللائحة البولندية الخاصة بوثائق سير العملية التعليمية وقائمة ملفات المؤسسة.

ما الذي نقدمه

نتعامل مع المؤسسات التعليمية بفاتورة ذات أجل سداد مؤجل، ونخطط للاستلام بما لا يعطل عمل السكرتارية — بما في ذلك العطل والإجازات الصيفية، وهي أنسب وقت لترتيب الأرشيف.

• الاستلام من مقر شركتكم — نأتي لجمع المستندات في وارسو ومنطقة مازوفيا؛ لا حاجة إلى نقل أي شيء أو فرز المستندات مسبقًا.
• إتلاف مطابق لمعيار DIN 66399 — بالمستوى P-4 قياسيًا، وبالمستوى P-5 للبيانات شديدة الحساسية.
• شهادة الإتلاف — وثيقة تتضمن التاريخ والنطاق وطريقة الإتلاف، تُقدَّم عند تفتيش UODO (هيئة حماية البيانات البولندية).
• حاويات المستندات — في إطار التعاون المستمر نترك لديكم حاويات مقفلة ونستبدلها وفق جدول متفق عليه.

كيف يسير التعاون

1. التواصل وتقدير السعر — هاتفيًا أو عبر البريد الإلكتروني؛ يكفي تقدير تقريبي لكمية المستندات (عدد المجلدات أو الأكياس أو الأمتار الطولية من الملفات).
2. الاستلام — نصل في الموعد المتفق عليه، ونزن المستندات ونؤمّنها للنقل.
3. الإتلاف والشهادة — نتلف المستندات وفق DIN 66399، وتتسلمون شهادة إتلاف لملف الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات.

ترتيب الأرشيف قبل العام الدراسي الجديد؟

تكفي رسالة قصيرة بعدد الأكياس أو المجلدات — نقترح موعدًا للاستلام ونعد شهادة إتلاف للجهة المشرفة. وتجدون تفاصيل خدمة إتلاف المستندات في صفحتها المخصصة.

للتواصل: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com