إتلاف المستندات لمكاتب المحاماة والتوثيق والتنفيذ القضائي

تظل ملفات القضايا المنتهية مشمولة بالسر المهني حتى بعد انقضاء مدة الاحتفاظ — فلا يجوز أن ينتهي بها المطاف في الورق المعاد تدويره أو في سلة المهملات العادية. تستلم Ekotechnika الوثائق القانونية مباشرة من المكاتب في وارسو ومنطقة مازوفيا، وتتلفها بطريقة يتعذر معها استرجاع محتواها، وتصدر شهادة إتلاف. نخدم بانتظام عشرات مكاتب المحاماة والتوثيق والتنفيذ القضائي.

خصوصية مستندات المكاتب القانونية

• سر مهنة المحاماة والاستشارة القانونية لا ينقضي بانتهاء القضية — لذلك يجب أن تحميه طريقة التخلص من الملفات كما تحميه طريقة حفظها.
• ملفات القضايا تتضمن بيانات أشخاص كثيرين في آن واحد — الأطراف والشهود والوكلاء — ومنها بيانات شديدة الحساسية نعتمد لها المستوى P-5.
• شهادة الإتلاف عنصر من عناصر المساءلة بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات ودليل على أن الملفات لم تغادر المكتب بطريقة خارجة عن الرقابة.
• ترتيب الأرشيف يجري نادرًا وبكميات كبيرة — فبعد مراجعة الأرشيف تُرسل إلى الإتلاف غالبًا عشرات المجلدات دفعة واحدة؛ نأخذها كلها في نقلة واحدة.

كم مدة احتفاظ المكتب بالملفات

أكثر المدد شيوعًا لوثائق المكاتب القانونية — تجدون القائمة الكاملة في جدولنا المجاني:

ما الذي نقدمه

نعلم أن ملفات القضايا لا يمكن أن تنتظر الإتلاف في مخزن مفتوح للجميع. نتلف الوثائق القانونية فور استلامها، ونعتمد للقضايا شديدة الحساسية المستوى P-5.

• الاستلام من مقر شركتكم — نأتي لجمع المستندات في وارسو ومنطقة مازوفيا؛ لا حاجة إلى نقل أي شيء أو فرز المستندات مسبقًا.
• إتلاف مطابق لمعيار DIN 66399 — بالمستوى P-4 قياسيًا، وبالمستوى P-5 للبيانات شديدة الحساسية.
• شهادة الإتلاف — وثيقة تتضمن التاريخ والنطاق وطريقة الإتلاف، تُقدَّم عند تفتيش UODO (هيئة حماية البيانات البولندية).
• حاويات المستندات — في إطار التعاون المستمر نترك لديكم حاويات مقفلة ونستبدلها وفق جدول متفق عليه.

كيف يسير التعاون

1. التواصل وتقدير السعر — هاتفيًا أو عبر البريد الإلكتروني؛ يكفي تقدير تقريبي لكمية المستندات (عدد المجلدات أو الأكياس أو الأمتار الطولية من الملفات).
2. الاستلام — نصل في الموعد المتفق عليه، ونزن المستندات ونؤمّنها للنقل.
3. الإتلاف والشهادة — نتلف المستندات وفق DIN 66399، وتتسلمون شهادة إتلاف لملف الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات.

ترتيب في أرشيف المكتب؟

تكفي مكالمة هاتفية — نسألكم عن العدد التقريبي للمجلدات، ونقترح موعدًا للاستلام وصيغة تعاون لمرة واحدة أو بشكل مستمر. وتجدون تفاصيل خدمة إتلاف المستندات في صفحتها المخصصة.

للتواصل: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com