إتلاف المستندات لدور الرعاية الاجتماعية ومؤسسات الرعاية

ملفات المقيم في DPS (دور الرعاية الاجتماعية في بولندا) من أشد البيانات حساسية على الإطلاق – فهي تجمع معلومات عن الصحة والوضع الأسري والمالي مع قرارات إدارية. وبعد انقضاء مدد الاحتفاظ يجب إتلافها بطريقة تضمن السرية التامة. تتلف Ekotechnika وثائق مؤسسات الرعاية بالمستوى P-5 وفق DIN 66399، وتصدر شهادة إتلاف، وتستلم الملفات مباشرة من المنشأة – بتكتم ومن دون إشغال طاقم الرعاية.

خصوصية وثائق مؤسسات الرعاية

• ملفات المقيمين تخضع لعدة أنظمة قانونية معًا – فللوثائق الطبية (20 سنة) والاجتماعية والإدارية مدد مختلفة؛ نساعد على ترتيبها قبل الاستبعاد.
• بيانات صحة المستفيدين وأوضاعهم المعيشية فئات خاصة من البيانات (المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات) – والمستوى P-5 هو معيار إتلافها.
• المنشآت العامة تستبعد وثائقها وفق قائمة الملفات – نتلفها بعد اكتمال الإجراء، مع شهادة تُضم إلى الملف.
• الأرشيفات تتراكم على مدى عقود – وعند تصفية المنشأة أو تحويلها أو انتقالها نستلم كل شيء في نقلة واحدة.

مدد وثائق المنشأة

مدد استرشادية لأكثر الفئات شيوعًا:

ما الذي نقدمه

نتفهم خصوصية منشآت الرعاية العاملة على مدار الساعة – نحدد موعد الاستلام في وقت هادئ من اليوم، وتوضع المستندات في حاويات مقفلة في الموقع نفسه، وتُسوى التكلفة بفاتورة بأجل سداد مؤجل.

• الاستلام من مقر شركتكم – نأتي لجمع المستندات في وارسو ومنطقة مازوفيا؛ لا حاجة إلى نقل أي شيء أو فرز المستندات مسبقًا.
• إتلاف مطابق لمعيار DIN 66399 – بالمستوى P-4 قياسيًا، وبالمستوى P-5 للبيانات شديدة الحساسية.
• شهادة الإتلاف – وثيقة تتضمن التاريخ والنطاق وطريقة الإتلاف، تُقدَّم عند تفتيش UODO (هيئة حماية البيانات البولندية).
• حاويات المستندات – في إطار التعاون المستمر نترك لديكم حاويات مقفلة ونستبدلها وفق جدول متفق عليه.

كيف يسير التعاون

1. التواصل وتقدير السعر – هاتفيًا أو عبر البريد الإلكتروني؛ يكفي تقدير تقريبي لكمية المستندات (عدد المجلدات أو الأكياس أو الأمتار الطولية من الملفات).
2. الاستلام – نصل في الموعد المتفق عليه، ونزن المستندات ونؤمّنها للنقل.
3. الإتلاف والشهادة – نتلف المستندات وفق DIN 66399، وتتسلمون شهادة إتلاف لملف الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات.

أرشيف المنشأة بحاجة إلى ترتيب؟

يرجى التواصل معنا مع الكمية التقريبية للوثائق – نقترح موعدًا للاستلام وطريقة إتلاف مناسبة للبيانات الحساسة. وتجدون تفاصيل خدمة إتلاف المستندات في صفحتها المخصصة.

للتواصل: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com