إتلاف السجلات الطبية — المراكز الطبية والعيادات والصيدليات
لا يجوز الاحتفاظ بالسجلات الطبية بعد انقضاء 20 سنة — وهي بوصفها بيانات صحية تستوجب عند الإتلاف أعلى معايير الأمان. تتلف Ekotechnika ملفات المرضى بالمستوى P-5 وفق DIN 66399 (المستوى الموصى به للبيانات ذات الفئات الخاصة)، وتصدر شهادة إتلاف، وتستلم المستندات مباشرة من المنشأة — العامة والخاصة. وثق بنا أكثر من عشرين مركزًا طبيًا وعيادة وصيدلية.
خصوصية السجلات الطبية
- البيانات الصحية فئة خاصة من البيانات (المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات) — نعتمد لإتلافها المستوى P-5، وهو أعلى من المعيار المعتمد لمستندات الشركات العادية.
- المدد تختلف داخل الملف الواحد — السجل الأساسي 20 سنة، وصور الأشعة 10 سنوات، والإحالات 5 سنوات، وسجلات الأطفال دون سن الثانية 22 سنة.
- التزامات المنشآت العامة والخاصة واحدة — فالمستشفى والمركز الصحي الخاص والعيادة الفردية تخضع في سجلاتها للأحكام نفسها.
- بعد إغلاق العيادة أو انتقال ملكيتها يجب ترتيب السجلات في وقت قصير — نستلم أيضًا الأرشيفات الكبيرة دفعة واحدة.
مدد الاحتفاظ بالسجلات الطبية
المدد الأساسية المنصوص عليها في القانون البولندي لحقوق المريض:
| نوع المستند | مدة الاحتفاظ |
|---|---|
| السجلات الطبية للمرضى | 20 سنة |
| سجلات الأطفال دون سن الثانية | 22 سنة |
| الوفاة نتيجة إصابة جسدية أو تسمم | 30 سنة |
| صور الأشعة (خارج السجل الأساسي) | 10 سنوات |
| الإحالات وأوامر الفحص الطبية | 5 سنوات |
تُحتسب المدد من نهاية السنة الميلادية التي جرى فيها آخر قيد في السجل.
جدول مجاني للاحتفاظ بالمستندات (PDF)
قائمة كاملة بمدد الاحتفاظ لأكثر من عشرين فئة من المستندات — مع قواعد احتساب المدة وقائمة مراجعة لترتيب الأرشيف.
حمّل الجدولما الذي نقدمه
نتعامل مع السجلات الطبية بوصفها بيانات من أعلى درجات الخطورة: حاويات مقفلة، ونقل من دون وصول أي طرف ثالث، وإتلاف بالمستوى P-5. نتلف أيضًا الوسائط الرقمية — الأقراص الصلبة من الحواسيب وأجهزة التشخيص.
- الاستلام من مقر شركتكم — نأتي لجمع المستندات في وارسو ومنطقة مازوفيا؛ لا حاجة إلى نقل أي شيء أو فرز المستندات مسبقًا.
- إتلاف مطابق لمعيار DIN 66399 — بالمستوى P-4 قياسيًا، وبالمستوى P-5 للبيانات شديدة الحساسية.
- شهادة الإتلاف — وثيقة تتضمن التاريخ والنطاق وطريقة الإتلاف، تُقدَّم عند تفتيش UODO (هيئة حماية البيانات البولندية).
- حاويات المستندات — في إطار التعاون المستمر نترك لديكم حاويات مقفلة ونستبدلها وفق جدول متفق عليه.
كيف يسير التعاون
- التواصل وتقدير السعر — هاتفيًا أو عبر البريد الإلكتروني؛ يكفي تقدير تقريبي لكمية المستندات (عدد المجلدات أو الأكياس أو الأمتار الطولية من الملفات).
- الاستلام — نصل في الموعد المتفق عليه، ونزن المستندات ونؤمّنها للنقل.
- الإتلاف والشهادة — نتلف المستندات وفق DIN 66399، وتتسلمون شهادة إتلاف لملف الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات.
الملفات المنتهية المدة تزاحم قسم الاستقبال؟
يرجى الاتصال أو مراسلتنا مع العدد التقريبي للملفات أو الأمتار الطولية من السجلات — نقترح موعدًا للاستلام وطريقة إتلاف مناسبة للبيانات الطبية. وتجدون تفاصيل خدمة إتلاف المستندات في صفحتها المخصصة.
للتواصل: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com