Protokół zniszczenia dokumentów – co to jest i dlaczego jest ważny?

Certyfikat zniszczenia dokumentów (zwany też protokołem zniszczenia) to oficjalny dokument potwierdzający, że powierzone materiały zostały zniszczone w sposób trwały i bezpieczny, zgodnie z wymogami RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawa.

Co zawiera protokół zniszczenia?

• Datę i miejsce zniszczenia dokumentów
• Rodzaj i ilość zniszczonych materiałów (w kg lub sztukach)
• Metodę zniszczenia (ścinanie, rozdrabnianie)
• Podpis osoby odpowiedzialnej z ramienia Ekotechnika
• Dane zleceniodawcy (Twojej firmy)

Dlaczego protokół zniszczenia jest obowiązkowy?

Zgodnie z RODO (art. 5 i art. 24) każdy administrator danych osobowych jest zobowiązany do dokumentowania procesów przetwarzania i usuwania danych. Certyfikat zniszczenia stanowi dowód, że Twoja firma wypełniła ten obowiązek i chroni Cię w przypadku kontroli UODO.

Protokół zniszczenia – kto go potrzebuje?

Certyfikat zniszczenia dokumentów jest szczególnie ważny dla: kancelarii prawnych i notarialnych, biur rachunkowych i firm księgowych, szpitali i przychodni, banków i instytucji finansowych, urzędów administracji publicznej, oraz każdej firmy przetwarzającej dane osobowe klientów lub pracowników.

Zamów niszczenie dokumentów z protokołem zniszczenia

Ekotechnika wystawia certyfikat zniszczenia do każdego zlecenia – bez dopłat, automatycznie. Skontaktuj się z nami: zadzwoń 531 690 670 lub odwiedź stronę Kontakt. Sprawdź też nasz cennik niszczenia dokumentów.