Протокол знищення документів – що це таке і чому він важливий?

Сертифікат знищення документів (також званий протоколом знищення) – це офіційний документ, що підтверджує остаточне та безпечне знищення довірених матеріалів відповідно до вимог GDPR, закону про захист персональних даних та інших норм права.

Що містить протокол знищення?

• Дату і місце знищення документів
• Вид і кількість знищених матеріалів (у кг або штуках)
• Метод знищення (різання, подрібнення)
• Підпис відповідальної особи від Ekotechnika
• Дані замовника (вашої компанії)

Чому протокол знищення є обов'язковим?

Згідно з GDPR (ст. 5 і ст. 24) кожен адміністратор персональних даних зобов'язаний документувати процеси обробки та видалення даних. Сертифікат знищення є доказом того, що ваша компанія виконала цей обов'язок, і захищає вас у разі перевірки органу захисту даних.

Протокол знищення – кому він потрібен?

Сертифікат знищення документів особливо важливий для: юридичних і нотаріальних контор, бухгалтерських фірм, лікарень і клінік, банків та фінансових установ, органів державного управління, а також кожної компанії, що обробляє персональні дані клієнтів або працівників.

Замовте знищення документів із протоколом знищення

Ekotechnika видає сертифікат знищення до кожного замовлення – без доплат, автоматично. Зв'яжіться з нами: телефонуйте 531 690 670 або відвідайте сторінку Контакти. Перегляньте також наш прайс на знищення документів.