Знищення документів для шкіл, дитячих садків і вишів

Дані учнів і батьків підлягають особливому захисту — GDPR розглядає дані дітей як такі, що потребують спеціальної уваги, а документація навчального процесу має чітко визначені терміни зберігання. Ekotechnika забирає документи із секретаріату, знищує їх згідно з DIN 66399 і видає протокол знищення для органу-засновника закладу. З нами співпрацює понад десяток навчальних закладів Варшави та Мазовецького воєводства.

Специфіка освітньої документації

Аркуші оцінок зберігають 50 років, а класні журнали — лише 5 — помилитися легко, тому перед вилученням варто звіритися з переліком термінів.
Письмові роботи, самостійні та документи неприйнятих вступників роками лежать без діла, хоча знищити їх можна швидко — це головний «наповнювач» шкільних архівів.
Документація психолого-педагогічної допомоги містить дані про здоров'я — під час знищення потребує класу P-5.
Секретаріат не має часу на шредер — знищення десятка мішків документів офісним шредером — це дні роботи; ми забираємо все одним рейсом.

Скільки років школа зберігає документацію

Орієнтовні терміни для найпоширеніших категорій документів закладу:

Вид документа	Термін зберігання
Аркуші оцінок учнів	50 років
Класні журнали	5 років
Документи неприйнятих вступників	1 рік
Письмові роботи та контрольні	до кінця навчального року
Кадрові справи працівників (з 2019 р.)	10 років

Терміни випливають, зокрема, з польського розпорядження про документацію навчального процесу та переліку справ закладу.

Безкоштовний календар зберігання документів (PDF)

Повне зведення термінів для понад двадцяти категорій документів — разом із правилами відліку терміну та контрольним списком для наведення ладу в архіві.

Завантажити календар

Що ми забезпечуємо

З навчальними закладами розраховуємось за рахунком-фактурою з відтермінованою оплатою, а вивіз плануємо так, щоб не заважати роботі секретаріату — також на канікулах, коли навести лад в архіві найлегше.

Вивіз з офісу — приїжджаємо по документи у Варшаві та Мазовецькому воєводстві; вам не потрібно нічого возити чи попередньо сортувати.
Знищення за нормою DIN 66399 — стандартно у класі P-4, а для особливо захищених даних — у класі P-5.
Протокол знищення — документ із датою, обсягом і способом знищення, який пред'являють під час перевірки UODO — польського органу захисту персональних даних.
Контейнери для документів — за постійної співпраці залишаємо закриті контейнери й міняємо їх з узгодженою періодичністю.

Як виглядає співпраця

Контакт і розрахунок вартості — телефоном або електронною поштою; достатньо приблизної кількості документів (число папок-реєстраторів, мішків або погонних метрів справ).
Вивіз — приїжджаємо в узгоджений час, зважуємо документи та надійно запаковуємо їх для перевезення.
Знищення і протокол — документи знищуємо згідно з DIN 66399, а ви отримуєте протокол знищення для документації GDPR.

Лад в архіві перед новим навчальним роком?

Достатньо короткого повідомлення з кількістю мішків або папок — запропонуємо дату вивозу та підготуємо протокол знищення для органу-засновника. Докладніше про перебіг послуги — на сторінці знищення документів.

Контакти: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com