Знищення документів для адвокатських, нотаріальних контор і судових виконавців

Матеріали завершених справ охоплені професійною таємницею навіть після завершення терміну зберігання — їм не місце в макулатурі чи звичайному смітнику. Ekotechnika забирає юридичну документацію просто з контори у Варшаві та Мазовецькому воєводстві, знищує її так, що відновити зміст неможливо, і видає протокол знищення. Ми регулярно обслуговуємо кілька десятків адвокатських і нотаріальних контор та офісів судових виконавців.

Специфіка документів юридичної контори

Адвокатська таємниця не згасає із завершенням справи — спосіб позбутися матеріалів має захищати її так само, як їх зберігання.
Матеріали справ містять дані багатьох осіб водночас — сторін, свідків, представників — зокрема особливо захищені дані, для яких ми застосовуємо клас P-5.
Протокол знищення — елемент підзвітності за GDPR і доказ того, що справи не залишили контору в неконтрольований спосіб.
Лад в архіві наводять рідко й гуртом — після перегляду архіву на знищення часто йде кілька десятків папок одразу; ми забираємо все одним рейсом.

Скільки контора зберігає матеріали справ

Найпоширеніші терміни для документації юридичної контори — повне зведення ви знайдете в нашому безкоштовному календарі:

Вид документа	Термін зберігання
Матеріали завершених справ (адвокати, юридичні радники)	10 років від завершення справи
Бухгалтерські документи контори	5 років
Кадрові справи працівників (з 2019 р.)	10 років
Довіреності та процесуальне листування	разом із матеріалами справи

Безкоштовний календар зберігання документів (PDF)

Повне зведення термінів для понад двадцяти категорій документів — разом із правилами відліку терміну та контрольним списком для наведення ладу в архіві.

Завантажити календар

Що ми забезпечуємо

Ми знаємо, що матеріали справ не можуть чекати на знищення на загальнодоступному складі. Юридичну документацію знищуємо одразу після вивозу, а для особливо чутливих справ узгоджуємо клас P-5.

Вивіз з офісу — приїжджаємо по документи у Варшаві та Мазовецькому воєводстві; вам не потрібно нічого возити чи попередньо сортувати.
Знищення за нормою DIN 66399 — стандартно у класі P-4, а для особливо захищених даних — у класі P-5.
Протокол знищення — документ із датою, обсягом і способом знищення, який пред'являють під час перевірки UODO — польського органу захисту персональних даних.
Контейнери для документів — за постійної співпраці залишаємо закриті контейнери й міняємо їх з узгодженою періодичністю.

Як виглядає співпраця

Контакт і розрахунок вартості — телефоном або електронною поштою; достатньо приблизної кількості документів (число папок-реєстраторів, мішків або погонних метрів справ).
Вивіз — приїжджаємо в узгоджений час, зважуємо документи та надійно запаковуємо їх для перевезення.
Знищення і протокол — документи знищуємо згідно з DIN 66399, а ви отримуєте протокол знищення для документації GDPR.

Наводите лад в архіві контори?

Достатньо одного дзвінка — запитаємо про приблизну кількість папок, запропонуємо дату вивозу та разовий або постійний формат співпраці. Докладніше про те, як проходить послуга, — на сторінці знищення документів.

Контакти: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com