Знищення документів для будинків соціальної опіки та закладів догляду

Документація мешканця DPS — польського будинку соціальної опіки — належить до найчутливіших даних, які взагалі існують: вона поєднує відомості про здоров'я, сімейні обставини та фінанси з адміністративними рішеннями. Після завершення термінів зберігання її треба знищити так, щоб гарантувати повну конфіденційність. Ekotechnika знищує документацію закладів догляду у класі P-5 за DIN 66399, видає протокол знищення й забирає справи безпосередньо із закладу — делікатно, не відволікаючи доглядальний персонал.

Специфіка документації закладів догляду

Справи мешканців поєднують кілька правових режимів — медична (20 років), соціальна й адміністративна документація мають різні терміни; допомагаємо впорядкувати їх перед вилученням.
Дані про здоров'я та життєві обставини підопічних — це особливі категорії даних (ст. 9 GDPR) — стандартом знищення є клас P-5.
Державні заклади вилучають документацію за переліком справ — знищуємо її після завершення процедури, з протоколом до матеріалів справи.
Архіви ростуть десятиліттями — у разі ліквідації, реорганізації чи переїзду закладу забираємо все одним рейсом.

Терміни для документації закладу

Орієнтовні періоди для найпоширеніших категорій:

Вид документа	Термін зберігання
Медична документація мешканців	20 років
Соціальна документація та рішення	за переліком справ закладу
Бухгалтерські документи	5 років
Кадрові справи персоналу (з 2019 р.)	10 років
Відомості на зарплату	10 років

Безкоштовний календар зберігання документів (PDF)

Повне зведення термінів для понад двадцяти категорій документів — разом із правилами відліку терміну та контрольним списком для наведення ладу в архіві.

Завантажити календар

Що ми забезпечуємо

Розуміємо специфіку цілодобових закладів — вивіз призначаємо на спокійну пору дня, документи потрапляють у закриті контейнери ще на місці, а розрахунок — за рахунком-фактурою з відтермінованою оплатою.

Вивіз з офісу — приїжджаємо по документи у Варшаві та Мазовецькому воєводстві; вам не потрібно нічого возити чи попередньо сортувати.
Знищення за нормою DIN 66399 — стандартно у класі P-4, а для особливо захищених даних — у класі P-5.
Протокол знищення — документ із датою, обсягом і способом знищення, який пред'являють під час перевірки UODO — польського органу захисту персональних даних.
Контейнери для документів — за постійної співпраці залишаємо закриті контейнери й міняємо їх з узгодженою періодичністю.

Як виглядає співпраця

Контакт і розрахунок вартості — телефоном або електронною поштою; достатньо приблизної кількості документів (число папок-реєстраторів, мішків або погонних метрів справ).
Вивіз — приїжджаємо в узгоджений час, зважуємо документи та надійно запаковуємо їх для перевезення.
Знищення і протокол — документи знищуємо згідно з DIN 66399, а ви отримуєте протокол знищення для документації GDPR.

Архів закладу потребує впорядкування?

Зв'яжіться з нами й повідомте приблизну кількість документації — запропонуємо дату вивозу та спосіб знищення, відповідний для чутливих даних. Докладніше про перебіг послуги — на сторінці знищення документів.

Контакти: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com