Знищення медичної документації – клініки, кабінети, аптеки

Медичну документацію після 20 років не можна зберігати довше – а як дані про здоров'я вона потребує найвищих стандартів безпеки під час знищення. Ekotechnika знищує картки пацієнтів у класі P-5 за DIN 66399 (рівень, рекомендований для даних особливих категорій), видає протокол знищення та забирає документи безпосередньо із закладу – державного чи приватного. Нам довірилися понад двадцять клінік, кабінетів і аптек.

Специфіка медичної документації

Дані про здоров'я – особлива категорія даних (ст. 9 GDPR) – для їх знищення ми застосовуємо клас P-5, вищий за стандарт для звичайних документів компанії.
Терміни різняться навіть у межах однієї картки – основна документація 20 років, рентген-знімки 10 років, направлення 5 років, а документація дітей до 2 років – 22 роки.
Обов'язки державних і приватних закладів однакові – лікарня, приватний медичний заклад (NZOZ) та індивідуальна практика звітують за документацію за тими самими приписами.
Після закриття або передання практики документацію треба впорядкувати за короткий час – забираємо й великі разові архіви.

Терміни зберігання медичної документації

Основні періоди за польським законом про права пацієнта:

Вид документа	Термін зберігання
Медична документація пацієнтів	20 років
Документація дітей до 2 років життя	22 роки
Смерть унаслідок тілесних ушкоджень або отруєння	30 років
Рентген-знімки (поза основною документацією)	10 років
Направлення та лікарські призначення	5 років

Терміни рахують від кінця календарного року, в якому зроблено останній запис.

Безкоштовний календар зберігання документів (PDF)

Повне зведення термінів для понад двадцяти категорій документів – разом із правилами відліку терміну та контрольним списком для наведення ладу в архіві.

Завантажити календар

Що ми забезпечуємо

Медичну документацію трактуємо як дані найвищого ризику: закриті контейнери, перевезення без доступу сторонніх осіб і знищення у класі P-5. Знищуємо також цифрові носії – жорсткі диски з комп'ютерів і діагностичного обладнання.

Вивіз з офісу – приїжджаємо по документи у Варшаві та Мазовецькому воєводстві; вам не потрібно нічого возити чи попередньо сортувати.
Знищення за нормою DIN 66399 – стандартно у класі P-4, а для особливо захищених даних – у класі P-5.
Протокол знищення – документ із датою, обсягом і способом знищення, який пред'являють під час перевірки UODO – польського органу захисту персональних даних.
Контейнери для документів – за постійної співпраці залишаємо закриті контейнери й міняємо їх з узгодженою періодичністю.

Як виглядає співпраця

Контакт і розрахунок вартості – телефоном або електронною поштою; достатньо приблизної кількості документів (число папок-реєстраторів, мішків або погонних метрів справ).
Вивіз – приїжджаємо в узгоджений час, зважуємо документи та надійно запаковуємо їх для перевезення.
Знищення і протокол – документи знищуємо згідно з DIN 66399, а ви отримуєте протокол знищення для документації GDPR.

Прострочені картки займають реєстратуру?

Зателефонуйте або напишіть нам приблизну кількість карток чи погонних метрів документації – запропонуємо дату вивозу та спосіб знищення, відповідний для медичних даних. Докладніше про перебіг послуги – на сторінці знищення документів.

Контакти: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com