Календар зберігання документів компанії 2026 – завантажте безкоштовно
Скільки років компанія має зберігати рахунки, кадрові справи чи документацію соціального страхування – і що робити, коли термін мине? Ми зібрали відповіді в одному місці. Матеріал безкоштовний – надішлемо його на вказану адресу.
Завантажте календар зберігання (PDF)
Надішлемо файл на вашу електронну пошту – без зобов'язань і без підписки на розсилку.
Готово – файл уже прямує до вашої скриньки.
Якщо лист не надійде протягом кількох хвилин, перевірте теку «Спам». Календар можна завантажити й одразу:
Завантажити календар (PDF)Що всередині
- Повну таблицю термінів – бухгалтерія та податки, кадри й зарплата, соціальне страхування, договори та галузева документація (медична, будівельна, юридична).
- Правила відліку терміну – чому п'ять років рахують не від дати рахунку і коли перебіг терміну зупиняється.
- Що робити після завершення терміну – вимоги GDPR, класи безпеки DIN 66399 та роль протоколу знищення.
- Контрольний список для архіву – сім кроків: від переліку категорій до запису в реєстрі обробки.
Найчастіше перевіряні терміни
Нижче – фрагмент; повна таблиця охоплює понад двадцять категорій документів:
| Вид документа | Термін зберігання |
|---|---|
| Рахунки та бухгалтерські документи | 5 років |
| Кадрові справи (працевлаштовані з 2019 р.) | 10 років |
| Кадрові справи (працевлаштовані до 2019 р.) | 50 років* |
| Відомості на зарплату | 10 років |
| Документація соцстраху (ZUS) | 10 років |
| Медична документація пацієнтів | 20 років |
* 10 років, якщо роботодавець подав до ZUS інформаційний звіт OSW/RIA. Інші категорії – у повному документі.
Чому це важливо
GDPR працює в обидва боки: документи з персональними даними треба зберігати визначений час, але тримати їх «про всяк випадок» після завершення терміну – теж порушення принципу обмеження зберігання. Після терміну документи слід знищити так, щоб зміст неможливо було відновити, і задокументувати це.
Викидання в макулатуру цієї вимоги не виконує. Стандарт для персональних даних – клас P-4 за нормою DIN 66399, для особливо захищених даних – P-5. Доказом для перевірки є протокол знищення із датою, обсягом і способом знищення.
Потрібно знищити документи після завершення терміну?
Ekotechnika забирає документи з офісу у Варшаві та Мазовецькому воєводстві, знищує їх згідно з DIN 66399 і видає протокол знищення. Виконуємо як разове прибирання архіву, так і постійну співпрацю з захищеними контейнерами.
Контакти: 531 690 670 · bok@niszczeniedokumentow.com